Порядок публікації матеріалів в репозиторії університету
Матеріал з Система управління вузом "Сократ"
(відмінності між версіями)
Admin (Обговорення • внесок) (→Порядок підготовки методичного матеріалу до публікації) |
Admin (Обговорення • внесок) (→Порядок підготовки наукової праці до офіційної публікації) |
||
| (19 проміжних версій одного користувача не показані) | |||
| Рядок 1: | Рядок 1: | ||
== Призначення персонального репозиторію == | == Призначення персонального репозиторію == | ||
| − | :<big> До персонального репозиторію завантажуються методичні та наукові матеріали. Персональний репозиторій і його матеріали доступні лише його володареві і лише він визначає правила їх користування.</big> | + | :<big> До персонального репозиторію завантажуються методичні та наукові матеріали викладача або співробітника. Персональний репозиторій і його матеріали доступні лише його володареві і лише він визначає правила їх користування.</big> |
:<big>Занесені в репозиторій матеріали в подальшому можна можна використовувати у картках дисциплін або відправляти їх до адміністратора репозиторію університету для їх подальшої офіційної публікації.</big> | :<big>Занесені в репозиторій матеріали в подальшому можна можна використовувати у картках дисциплін або відправляти їх до адміністратора репозиторію університету для їх подальшої офіційної публікації.</big> | ||
| − | :<big>Внесення матеріалів передбачає заповнення форми з метаданими, які описують назву, анотацію, авторів, ключові слова і т.д., а також | + | :<big>Внесення матеріалів передбачає заповнення форми з метаданими, які описують назву, анотацію, авторів, ключові слова і т.д., а також основного pdf-файла з матеріалом, наприклад, статтею або методичними вказівками.</big> |
| − | :<big>Окрім основного файлу, матеріал може мати будь-яку кількість додаткових або допоміжних файлів будь-якого формату. В якості допоміжних файлів можуть бути як нативні файли (*.docx, *.tex, *.lyx) так і фотографії, скановані обкладинки журналів і т.і. </big> | + | :<big>Окрім основного файлу, матеріал може мати будь-яку кількість додаткових або допоміжних файлів будь-якого формату. В якості допоміжних файлів можуть бути як нативні файли (*.docx, *.tex, *.lyx) так і фотографії, скановані обкладинки журналів, результати досліджень і т.і.</big> |
| − | == | + | == Публікація власних робіт в офіційному репозиторії університету == |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
:<big>Репозиторій університету є його офіційним виданням і, тому, всі його публікації повинні мати високу якість. | :<big>Репозиторій університету є його офіційним виданням і, тому, всі його публікації повинні мати високу якість. | ||
| Рядок 48: | Рядок 15: | ||
# Після завершення підготовки, матеріал(и) надсилаються до адміністратора університетського репозиторію для їх перевірки адміністратором і подальшої публікації. | # Після завершення підготовки, матеріал(и) надсилаються до адміністратора університетського репозиторію для їх перевірки адміністратором і подальшої публікації. | ||
# Після публікації у автора в персональному репозиторії з’явиться позначка, що цей матеріал офіційно опублікований.# В разі невідповідності вимогам, адміністратор репозиторію може відмовити авторові у публікації і запросити скорегувати надіслані матеріали. | # Після публікації у автора в персональному репозиторії з’явиться позначка, що цей матеріал офіційно опублікований.# В разі невідповідності вимогам, адміністратор репозиторію може відмовити авторові у публікації і запросити скорегувати надіслані матеріали. | ||
| − | # Автор має можливість за кожним своїм матеріалом вести переписку (чат) з адміністратором університетського репозиторію, відповідаючи на питання або надаючи власні пояснення.# Після успішної публікації в університетському репозиторії, автор у себе може як завгодно змінювати або навіть видаляти матеріал: це вже не буде впливати на зміст офіційної публікації. | + | # Автор має можливість за кожним своїм матеріалом вести переписку (чат) з адміністратором університетського репозиторію, відповідаючи на питання або надаючи власні пояснення. |
| + | # Після успішної публікації в університетському репозиторії, автор у себе може як завгодно змінювати або навіть видаляти матеріал: це вже не буде впливати на зміст офіційної публікації. | ||
</big> | </big> | ||
| − | == Порядок підготовки методичного матеріалу до публікації == | + | == Порядок підготовки методичного матеріалу до офіційної публікації == |
:<big> | :<big> | ||
| Рядок 57: | Рядок 25: | ||
# Всі поля у формі з метаданими окрім поля "Примітки" мають бути чітко заповнені. | # Всі поля у формі з метаданими окрім поля "Примітки" мають бути чітко заповнені. | ||
# Анотація має бути повною і давати уяву про зміст методичного матеріалу. | # Анотація має бути повною і давати уяву про зміст методичного матеріалу. | ||
| + | # Ключові слова вносити через кому. Обов’язкова наявність ключових слів англійською чи іншою західноєвропейсьою мовою. | ||
# В списку із мет. матеріалами увімкнути позначку "Направити до репозиторію" | # В списку із мет. матеріалами увімкнути позначку "Направити до репозиторію" | ||
| + | # Занести код матеріалу в супровідні документи до методичної ради. | ||
# Документи на методичне видання мають бути оформленими згідно діючих вимог і мають бути затверджені методичною радою університету. | # Документи на методичне видання мають бути оформленими згідно діючих вимог і мають бути затверджені методичною радою університету. | ||
# Після затвердження протоколу методичної ради університету, адміністратор репозиторію перевірить надіслані електронні матеріали і, у випадку їх відповідності вимогам, опублікує їх у репозиторії університету. Автор у своєму списку побачить пікторамку, що матеріал опублікований. | # Після затвердження протоколу методичної ради університету, адміністратор репозиторію перевірить надіслані електронні матеріали і, у випадку їх відповідності вимогам, опублікує їх у репозиторії університету. Автор у своєму списку побачить пікторамку, що матеріал опублікований. | ||
| − | # У випадку виникнення зауважень адміністратор поверне матеріал на доопрацювання і автор у списку побачить піктограмку про відмову у публікації, а у чаті зможе ознайомитись із зауваженями і | + | # У випадку виникнення зауважень адміністратор поверне матеріал на доопрацювання і автор у списку побачить піктограмку про відмову у публікації, а у чаті зможе ознайомитись із зауваженями і відреагувати на них. |
# Після усунення зауважень автор може повторно направити скорегований матеріал адміністратору. | # Після усунення зауважень автор може повторно направити скорегований матеріал адміністратору. | ||
# Після публікації будь-які зміни матеріалу (навіть видалення) вже не впливають на його копію в репозиторії університету. | # Після публікації будь-які зміни матеріалу (навіть видалення) вже не впливають на його копію в репозиторії університету. | ||
| + | |||
| + | Приклад заповнення метаданих методичного матеріалу: | ||
[[Файл:My_rep_meth_meta.png]] | [[Файл:My_rep_meth_meta.png]] | ||
</big> | </big> | ||
| + | == Порядок підготовки наукової праці до офіційної публікації == | ||
| + | :<big> | ||
| − | + | # Матеріал має бути занесений до персонального репозиторію в розділ "наукові". | |
| + | # Всі поля у формі з метаданими мають бути повністю заповнені. | ||
| + | # ''Анотація має бути повною''. Її зміст брати з оригіналу матеріалу. В цьому полі бажано наводити текст анотацій двома мовами. Для зручності нижній кут цього поля дозволяє його збільшувати мишкою. | ||
| + | # Ключові слова вносити через кому. Обов’язкова ''наявність ключових слів англійською чи іншою західноєвропейсьою мовами''. | ||
| + | # В полі "Місце публікації" вказати повну назву видання, номер (серію), сторінки і т.д. згідно стандарту оформлення бібліографій. | ||
| + | # '''Основний pdf-файл із статтею''' має містити ''тільки сторінки цього матеріалу'', а не всього збірника. Можна також публікувати і pdf-файл із фотографіями сторінок збірника. | ||
| + | # '''В додаткових файлах''' адміністратору слід додати файл(и) із ''зображенням обкладинки журналу і його змісту'', що підтверджують реальність публікації. Допускається відсутність цих файлів, якщо в в колонтитулах файла статті вже є назва видання, його номер, дата і номера сторінок. Тут також допускається наявність будь-яких інших авторських файлів, які відносяться до статті, але адміністратор репозиторію їх розглядати не буде. | ||
| + | # Уважно вибрати і встановити вид публікації (стаття, тези, патент тощо.). | ||
| + | # В списку із науковими матеріалами увімкнути позначку "Направити до репозиторію". | ||
| + | # Адміністратор репозиторію перевіряє надіслані файли і, у випадку їх відповідності вимогам, публікує їх у репозиторії університету. Автор у своєму списку побачить пікторамку, що матеріал опублікований. З неї можна безпосередньо перейти на сторінку з матеріалом в офіційному репозиторії. | ||
| + | # У випадку виникнення зауважень адміністратор поверне матеріал на доопрацювання і автор у списку побачить піктограмку про відмову у публікації, а у чаті зможе ознайомитись із зауваженями та відповісти на них. | ||
| + | # Після усунення зауважень автор може повторно направити скорегований матеріал адміністратору. | ||
| + | # Після публікації будь-які зміни матеріалу (навіть видалення) вже не впливають на його копію в репозиторії університету. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | Приклад заповнення метаданих наукової роботи: | |
| − | + | [[Файл:My_rep_sci_meta.png]] | |
| − | + | </big> | |
| − | + | ||
| − | [[Файл: | + | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
Поточна версія на 18:50, 15 березня 2015
Зміст |
[ред.] Призначення персонального репозиторію
- До персонального репозиторію завантажуються методичні та наукові матеріали викладача або співробітника. Персональний репозиторій і його матеріали доступні лише його володареві і лише він визначає правила їх користування.
- Занесені в репозиторій матеріали в подальшому можна можна використовувати у картках дисциплін або відправляти їх до адміністратора репозиторію університету для їх подальшої офіційної публікації.
- Внесення матеріалів передбачає заповнення форми з метаданими, які описують назву, анотацію, авторів, ключові слова і т.д., а також основного pdf-файла з матеріалом, наприклад, статтею або методичними вказівками.
- Окрім основного файлу, матеріал може мати будь-яку кількість додаткових або допоміжних файлів будь-якого формату. В якості допоміжних файлів можуть бути як нативні файли (*.docx, *.tex, *.lyx) так і фотографії, скановані обкладинки журналів, результати досліджень і т.і.
[ред.] Публікація власних робіт в офіційному репозиторії університету
- Репозиторій університету є його офіційним виданням і, тому, всі його публікації повинні мати високу якість.
- Викладач або науковець самостійно готують методичний або науковий матеріал до публікації в персональному репозиторії, заповнюючи необхідні метадані і додаючи до них необхідні файли.
- Після завершення підготовки, матеріал(и) надсилаються до адміністратора університетського репозиторію для їх перевірки адміністратором і подальшої публікації.
- Після публікації у автора в персональному репозиторії з’явиться позначка, що цей матеріал офіційно опублікований.# В разі невідповідності вимогам, адміністратор репозиторію може відмовити авторові у публікації і запросити скорегувати надіслані матеріали.
- Автор має можливість за кожним своїм матеріалом вести переписку (чат) з адміністратором університетського репозиторію, відповідаючи на питання або надаючи власні пояснення.
- Після успішної публікації в університетському репозиторії, автор у себе може як завгодно змінювати або навіть видаляти матеріал: це вже не буде впливати на зміст офіційної публікації.
[ред.] Порядок підготовки методичного матеріалу до офіційної публікації
- Матеріал має бути занесений до персонального репозиторію.
- Всі поля у формі з метаданими окрім поля "Примітки" мають бути чітко заповнені.
- Анотація має бути повною і давати уяву про зміст методичного матеріалу.
- Ключові слова вносити через кому. Обов’язкова наявність ключових слів англійською чи іншою західноєвропейсьою мовою.
- В списку із мет. матеріалами увімкнути позначку "Направити до репозиторію"
- Занести код матеріалу в супровідні документи до методичної ради.
- Документи на методичне видання мають бути оформленими згідно діючих вимог і мають бути затверджені методичною радою університету.
- Після затвердження протоколу методичної ради університету, адміністратор репозиторію перевірить надіслані електронні матеріали і, у випадку їх відповідності вимогам, опублікує їх у репозиторії університету. Автор у своєму списку побачить пікторамку, що матеріал опублікований.
- У випадку виникнення зауважень адміністратор поверне матеріал на доопрацювання і автор у списку побачить піктограмку про відмову у публікації, а у чаті зможе ознайомитись із зауваженями і відреагувати на них.
- Після усунення зауважень автор може повторно направити скорегований матеріал адміністратору.
- Після публікації будь-які зміни матеріалу (навіть видалення) вже не впливають на його копію в репозиторії університету.
Приклад заповнення метаданих методичного матеріалу:
[ред.] Порядок підготовки наукової праці до офіційної публікації
- Матеріал має бути занесений до персонального репозиторію в розділ "наукові".
- Всі поля у формі з метаданими мають бути повністю заповнені.
- Анотація має бути повною. Її зміст брати з оригіналу матеріалу. В цьому полі бажано наводити текст анотацій двома мовами. Для зручності нижній кут цього поля дозволяє його збільшувати мишкою.
- Ключові слова вносити через кому. Обов’язкова наявність ключових слів англійською чи іншою західноєвропейсьою мовами.
- В полі "Місце публікації" вказати повну назву видання, номер (серію), сторінки і т.д. згідно стандарту оформлення бібліографій.
- Основний pdf-файл із статтею має містити тільки сторінки цього матеріалу, а не всього збірника. Можна також публікувати і pdf-файл із фотографіями сторінок збірника.
- В додаткових файлах адміністратору слід додати файл(и) із зображенням обкладинки журналу і його змісту, що підтверджують реальність публікації. Допускається відсутність цих файлів, якщо в в колонтитулах файла статті вже є назва видання, його номер, дата і номера сторінок. Тут також допускається наявність будь-яких інших авторських файлів, які відносяться до статті, але адміністратор репозиторію їх розглядати не буде.
- Уважно вибрати і встановити вид публікації (стаття, тези, патент тощо.).
- В списку із науковими матеріалами увімкнути позначку "Направити до репозиторію".
- Адміністратор репозиторію перевіряє надіслані файли і, у випадку їх відповідності вимогам, публікує їх у репозиторії університету. Автор у своєму списку побачить пікторамку, що матеріал опублікований. З неї можна безпосередньо перейти на сторінку з матеріалом в офіційному репозиторії.
- У випадку виникнення зауважень адміністратор поверне матеріал на доопрацювання і автор у списку побачить піктограмку про відмову у публікації, а у чаті зможе ознайомитись із зауваженями та відповісти на них.
- Після усунення зауважень автор може повторно направити скорегований матеріал адміністратору.
- Після публікації будь-які зміни матеріалу (навіть видалення) вже не впливають на його копію в репозиторії університету.
Приклад заповнення метаданих наукової роботи:
